『2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의 종합홍보사업』용역

제 안 요 청 서

2026. 3.

한 국 언 론 진 흥 재 단

※ 본 제안요청서상의 모든 규정은 공고일 기준 이전의 최신 규정으로 함.

I

2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의 개요

1		행사 개요

□ (행 사 명) 2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의

/ The 1st Korea-Central Asia Summit 2026

□ (참석대상) 중앙아시아 각국 정상 및 배우자, 주요부처 장관, 기업인, 기자단 등 약 600여명 참석 예상

□ (시기) 2026.9.16.(수)-9.17.(목)

□ (장소) 수도권

□ (관련부처) 외교부(주관), 산업부 등

2		개최 목적 및 기대 효과

□ 한-중앙아간 정상회의 최초 개최를 통한 對중앙아 관계 강화 및 우리 외교 지평 확장

ㅇ 미중 전략경쟁과 러-우 사태 등으로 중앙아시아의 전략적 중요성이 부각됨에 따라 우리의 선도적 對중앙아 입지 확보

□ 신북방정책으로 對중앙아 경제외교 지평 확대 → 한-중앙아간 실질협력 강화 및 미래지향적 신규협력 분야 발굴

ㅇ 신북방정책 이래 한-중앙아 교역 238% 증가 (29억불(‘17) → 100.5억불(’25))

□ 중앙아시아와 고려인 동포사회에 대한 이해도 제고 및 인적교류 강화

ㅇ 중앙아 소재 고려인 동포는 약 31만명(‘23)

Ⅱ

제안 요청 사항

1		사업 개요

□ (사업명) 2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의 종합홍보 사업 용역

□ (사업예산) 총 오억원정(￦ 500,000,000원, 부가세 포함)

- 한국언론진흥재단 광고송출비 : ￦ 150,000,000원

- 제작 용역비(입찰대상금액) : ￦ 350,000,000원

※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제8조에 따라 일반관리비의 비율은 용역원가의 6%를 초과하지 못하며, 이윤율은 용역원가 및 일반관리비의 10%를 초과하지 못함. 단, 매체비 및 사후원가정산 등에 대하여는 적용하지 아니함

※ 기타 광고주 요청이 있을 경우 추가 홍보물 제작이 가능해야 함

※ 광고물 추가(수시) 제작의 경우 최초 낙찰 단가 적용

□ (사업범위) 홍보 기획, 영상 및 광고 제작, 온·오프라인 행사, 홍보 대사, 각종 디자인 및 홍보물 제작 등 일체 홍보 활동을 포함

□ (사업기간) 계약체결일 ~ 2026.11.15.

2		과업 추진 체계

					2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의 준비기획단
					홍보팀
유관 기관*										홍보 자문위원회 (기획단 별도 위촉)
							주관사업자
기관 및 관련부처 지자체, 대사관 등										학계·업계 등 전문가
							종합 홍보 사업

* 외교부(대변인실, 대사관 등), 문체부(국민소통실, 국제문화홍보정책실, 재외문화원 등), 산업통상부 등 유관 기관

Ⅲ

과업내용

1		홍보 방향

❶ 최초 한-중앙아시아 정상회의 개최를 통한 우리 외교 지평 확장

- 외교장관급 한-중앙아 협력포럼을 통해 축적된 경험을 바탕으로 정상급으로 협력의 틀을 격상 / 키르기스스탄, 타지키스탄 등 수교 이래 우리 정상 방문이 없었던 국가들과 정상외교 강화

❷ 중앙아시아 전략적 중요성 강화에 따른 한-중앙아시아 협력 확대

- 중앙아시아 국가들과의 안보분야 상호협력 뿐 아니라 중앙아 지역의 지경학적 중요성을 활용한 우리의 공급망 다변화 등 호혜적 실질협력의 기반 조성 및 미래지향형 신규 협력 분야 발굴

* 한-중앙아간 실질협력 주요 통계 : ▴교역 238% 증가(29억(‘17)→100.5억(’25)) ▴건설수주 누적액 342.9억(‘93~’24)

❸ 중앙아시아와 고려인 동포사회에 대한 이해 및 친밀도 제고

- 고려인 정착 90주년(‘27년)을 기념

2		과업 내용(안)

※ 사업자 선정 후 협상 과정에서 과업 항목 변경 가능

구분

세부내용

가. 홍보 기획

○ 전체 사업 관련 종합계획 및 세부계획 수립, 운영

- 개요 및 장·중·단기 세부 전략 및 실행방안 계획서 제출

- 계약기간 내 추진 로드맵 제시

- SNS 등 뉴미디어 기반의 새로운 기법 제시

○ 홍보대사 제안, 섭외, 계약 체결 및 관리

○ 유관기관, 민간 등 외부 단체와 협력방안 도출

나. 디자인, 홍보물 제작

○ 슬로건 및 엠블럼 등 디자인, 콘셉트 도출

○ 홍보 컨텐츠 제작

- 공식 홍보 동영상, 인쇄물 등

○ 일반 홍보물 제작

- 포스터, 리플렛, 굿즈 등

○ 행사용 홍보물 제작

- 서울 등 전국 주요 거점 홍보조형물 제작, 설치 및 관리

○ 모든 산출물에 대한 재산권·저작권 협의

<필수 제작물 리스트>

구분	종류	내용	타겟	분량	언어
이미지	주제 활용 대표 이미지	한-중앙아시아 협력의 의미	대국민 행사참여자	1식	한/영
	소책자	중앙아시아 소개, 바로 알기 등	대국민	2식	한글
	포스터	로고, 키비주얼, 슬로건 활용	대국민 행사참여자	2식 이상	한/영
물품	굿즈	로고, 키비주얼 중심 디자인	대국민 행사참여자	4식 이상	-
영상	영상광고 소재	중앙아시아의 중요성, 정상회의 소개 등	대국민	30초	한글
	정상회의 홍보영상1	한-중앙아시아 외교관계, 정상회의 소개	대국민 행사참여자	3분	한/영
	정상회의 홍보영상2	정상회의 성과 홍보	대국민	3분	한/영
지면광고	지면광고 소재1	정상회의 소개	대국민	신문 전면	한/영
	지면광고 소재2	정상회의 성과 홍보	대국민	신문 전면	한/영

다. 온라인 홍보

온라인

및 SNS 활동

○ 콘텐츠 제작 및 유통

- 스토리텔링, 브랜디드, 네이티브 등 콘텐츠 제작 및 제공

- UCC, 웹툰, 웹드라마, 게임형 콘텐츠 등 제작 및 유통

- 인포그래픽스 제작 및 유통

- 공모전 수행

○ 온라인 활동

- 핫이슈, 테마별 메타 블로그(네이버 ‘오픈캐스트’ 등) 발행

- 쇼츠 제작 등 정보 콘텐츠 제작 및 운영

○ SNS 운영 및 활동

- SNS 기자단, 파워 블로거, 상호작용 마케팅 활동 등

홈페이지 운영

○ 공식 홈페이지(국·영·노) 운영

○ 정상회의 참가자 등록시스템 운영

* 구체적 사양은 우선협상대상자 선정 후 제공

라. 오프라인 홍보

○ 일반 설명회

- 디스플레이, 전시회, 부스 운영 등

○ 이벤트 및 축제

- 연예인 공연, 기념회, 페스티벌 등 행사 기획 및 운영

- 일정 제시, 기획안 제시, 장소·인력 섭외, 자료제작·배포, 기타 이벤트 및 축제 부대사항 일체

마. 매체 홍보(광고)

○ 매체별 광고·홍보 기획

○ 매체별 광고·홍보 컨텐츠 제작

○ 광고 매체 선정, 집행 보조

* 매체 선정은 한국언론진흥재단 통해 진행

* 매체 구매비는 과업에 미포함(기획단이 별도 지출)

바. 기타

○ 사후 홍보 효과 분석

- 인지도 변화 조사, 홍보 가치 측정 등

○ 언론기사 모니터링 및 분석

○ 기타 정상회의 관련 디자인 등 제안

3		사업 일정(안)

구분	~‘26년 4월	~‘26년 5월	~‘26년 6월	~‘24년 7월
홍보 기획	계획 수립	홍보대사 위촉, 민간 협력방안	-	-
디자인, 홍보물 제작	키비주얼 등 도출	홍보 동영상 제작	각 종 홍보물 제작
온라인 홍보	-	홈페이지, 등록 시스템 제작 완료	홈페이지, SNS 등 운영
오프라인 홍보	-	-	일반 설명회, 이벤트 및 축제
매체 홍보	-	매체별 홍보 기획	컨텐츠 제작, 광고 진행
기타	기타 정상회의 관련 디자인 등 제안			-

* 일부 과제는 조정될 수 있음

Ⅳ

과업수행지침

1. 일반사항

□ 작업 상황에 대한 보고, 설명, 수정 등 요구 시 사업수행자는 즉시 이에 응해야 하며 업무 상황 파악을 위한 편의를 제공하여야 함

□ 사업수행자는 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품에 미비 사항을 발견하면 최종성과품에 그 내용을 즉시 보완하여 제출하여야 함

□ 행사 개최 연건 변동 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부에 대한 과업 지시를 사전에 상호협의 하에 변경할 수 있음

□ 사업내용에 명시되지 않았더라도 과업 내용상 당연히 수반 되어야 할 사항에 대해서는 과업 수행자와 협의하여 별도의 추가 비용 청구 없이 과업 지시를 할 수 있음

2. 전담인력 구성 및 운용

□ 과업 수행을 위한 전담 인력 구성 및 운용

ㅇ PM(project manager), AE(account executive), 영상·카드뉴스 등 디지털콘텐츠 기획자, 웹디자이너, 작가, 영상 촬영·편집 PD 등 전문 인력

ㅇ 투입인력은 용역사업의 안정적 운영에 적합한 인력으로, 유사 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성해야 하며, 구체적 이력 등을 제시해야 함 (※필수요소 : 관련 업무 5년차 이상 전담인력 배치)

ㅇ 용역 참여 인력이 실제 사업을 수행할 인력이어야 하며, 변경하고자 할 때 반드시 사전에 기관에 고지, 협의 후 승인받아야 함

3. 사업보안 및 저작권

□ 용역업체의 장은 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행

ㅇ 참여 인력에 대한 보안 조치

ㅇ 용역사업 수행 관련 정보․관련 시설 등에 대한 보안조치

ㅇ 용역사업 수행내용* 및 결과의 보안 조치 등

* 업무 수행과 관련한 정책 자료 등은 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

□ 계약목적물의 지식재산권은 광고주와 협력사가 공동으로 소유함을 원칙으로 하되 세부사항은 협의하여 결정

ㅇ 과업 수행기관이 제작한 콘텐츠는 상업적 사용을 배제한 정부 기관 등의 2차적 활용*에 그 출처를 밝히고 사용할 수 있음

* 정부 및 유관기관 온·오프라인 매체 등에 콘텐츠 공유 및 확산 등

ㅇ 과업에 필요한 콘텐츠 제작 시 타인의 저작권을 침해해서는 안 되며, 침해로 인해 발생하는 책임은 과업 수행기관에 있음

* 저작권 관련 민원 분쟁 발생 건은 계약기관 종료 후에도 확인 및 수정 요청에 응해야 함

4. 사업보고서 제출

□ 과업 수행기관의 장(長)은 사업 진행 상황 파악, 점검 등을 위해 주관부서의 요청이 있을 경우 사업 기간 중이라도 요청자료에 대해 즉시 보고하여야 함

ㅇ 과업 수행기관의 장(長)은 지정된 기간 동안 주기적으로 제안요청서, 제안서, 계약서, 사업내용서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 운영 보고서를 제출하여야 함 (세부 내용 별도 협의 가능)

- 정기보고서 : 주·월․분기 단위의 계획서 및 운영 결과보고서

- 이슈 및 정책 사안에 따른 특별 기획보고서

ㅇ 과업 수행기관의 장(長)은 사업종료일에 제안요청서, 제안서, 계약서, 사업내용서 등 이행실적을 담은 최종보고서를 제출

- 결과보고서 및 제작물 파일이 수록된 매체(USB) 1개

ㅇ 과업 수행기관은 결과 보고와 관련된 증빙서류 등을 제출해야 함

※ 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「협상에 의한 계약체결 기준」등 국가 계약관련 법령을 따름

5. 관련문의

□ (과업관련) 2026제1차 한-중앙아시아 정상회의준비기획단 김윤주 사무관 ☎ 02-2222-2111

□ (제안관련) 한국언론진흥재단 정부광고1팀 김지현 과장 ☎ 02-2001-7779

□ (입찰관련) 한국언론진흥재단 경영지원팀 최한나 사원 ☎ 02-2001-7726

한국언론진흥재단 광고지원팀 석창렬 과장 ☎ 02-2001-7679

Ⅴ

사업자 선정 및 계약 관련

※ 사업자 선정, 제안서 평가, 계약(약정) 등 한국언론진흥재단에 일임

1. 입찰 참가 자격

□ 입찰공고문 확인 필수

2. 사업자 선정

□ 적용규정 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 따른 “협상에 의한 계약체결” 방식으로 추진

□ 선정 절차

공개입찰 공고(나라장터) → 제안서 접수 → 제안서 심사 → 우선협상대상자 선정 → 계약체결

3. 평가 일정(안)

□ 입찰공고문을 따름(입찰공고문 확인 필수)

※ 제출 제안서와 발표 프레젠테이션 문서는 동일해야 하며 변경할 수 없음

※ 평가 일정은 언론진흥재단에서 정하는 바에 따름

4. 제안서 작성 및 제출

□ 제안사 현황(회사연혁 및 일반현황), 확약서, 청렴계약이행서약서, 입찰참가신청서, 입찰보증금 지급각서 각 1부

□ 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부

□ 제안서(제안요청서 지시사항 포함/A4용지 규격)

□ 제안서 작성방법

ㅇ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며 “~수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려한다” 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함.

ㅇ 제안서의 내용은 최대 200페이지(별지 서식 제외)를 초과하지 말 것

ㅇ 제안내용 확인을 위하여 추가 자료요청 시 입찰참가자는 이에 응하여야 함.

ㅇ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함.

□ 제안서 목차

작 성 항 목

작 성 방 법

I. 제안개요

o 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 필요성, 범위 등을 요약하여 기술

o 제안사는 제안의 특징, 장점, 강조점, 기대효과 및 사업수행 전략 등을 요약하여 기술

II. 제안업체 일반현황

o 제안사의 일반현황, 연혁

o 주요사업내용, 조직·인력 현황 등을 명료하게 제시

III. 사업수행능력

1. 용역 참여자

o 본 사업을 수행할 조직, 업무분장 내용 등을 개략적으로 제시

o 본 사업 수행 인력을 분야별로 제시하고 용역사업에 투입할 참여 인력의 학력, 경력, 자격, 유사용역실적 등을 기술

※ 필수사항 : 정상회의 홍보 관련 파견인력 1명 명단 제출 (총책임자와 부문별 책임자 사이의 중간관리자급으로 파견기간 명시, 파견기간은 사업기간과 동일함을 원칙 으로 하되 상황에 따라 조정 가능)

2. 관련분야 용역 수행실적

o 제안사의 관련분야 용역 수행실적 제시

Ⅳ. 사업수행계획 및 방법

1. 개요

o 용역 수행 방향, 범위, 내용 등 제시

2. 과업 수행계획, 일정

o 추진일정을 “Ⅲ과업내용 및 단계별 사업일정”을 감안하여  로드맵 수립

3. 세부 수행방법

(영역별 사업제안)

o “Ⅲ과업내용 및 단계별 사업일정”에 따라 구체적 홍보 계획 및 프로그램 등 제안

- 국내 뿐 아니라, 국외 홍보 방안 포함(구분하여 표시)

- 옥외홍보물, 또는 광고는 크리에이티브 시안 포함

<필수 제작물 리스트> * 리스트 중 경쟁PT 중점 심사항목 붉은색 표시

구분	종류	내용	타겟	분량	언어
이미지	주제 활용 대표 이미지	한-중앙아시아 협력의 의미	대국민 행사참여자	1식	한/영
	소책자	중앙아시아 소개, 바로 알기 등	대국민	2식	한글
	포스터	로고, 키비주얼, 슬로건 활용	대국민 행사참여자	2식 이상	한/영
물품	굿즈	로고, 키비주얼 중심 디자인	대국민 행사참여자	4식 이상	-
영상	영상광고 소재	중앙아시아의 중요성, 정상회의 소개 등	대국민	30초	한글
	정상회의 홍보영상1	한-중앙아시아 외교관계, 정상회의 소개	대국민 행사참여자	3분	한/영
	정상회의 홍보영상2	정상회의 성과 홍보	대국민	3분	한/영
지면광고	지면광고 소재1	정상회의 소개	대국민	신문 전면	한/영
	지면광고 소재2	정상회의 성과 홍보	대국민	신문 전면	한/영

4.사업관리

o 사업관리방안(홍보결과 평가 및 업무 보고방식, 주기 등)

o 각 영역별 세부사업계획 중 관계기관과의 협력방안을 구체적으로 기재

o 이슈관리, 모니터링 및 리스크 대비 방안 포함

5. 예산집행계획

o 제안서 상의 예산계획은 주어진 범위내에서 계획을 수립

6. 기타 추가제안

o 위 항목에 제시되지 않은 기타 제안을 기술

□ 제안서 효력

ㅇ 제안서의 내용은 제안자가 계약자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

ㅇ 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

ㅇ 재단은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 유의사항

ㅇ 우선협상대상으로 선정된 자는 재단의 보안 요청을 준수해야 함

ㅇ 제안서 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 내용이 허위로 확인되거나 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외

ㅇ 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사에 일체의 손해에 대한 배상책임이 있고 계약을 무효로 할 수 있음. 또한 국가계약법 시행령 제76조에 의한 부정당업자 지정 등 법적제재를 받게 됨

ㅇ 제안서 및 입찰 참가와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 광고주에 있음

ㅇ 계약 후 제안서의 용역범위 및 세부추진내용이 당초 계획과 달리 여건 및 특성에 부합되지 않을 경우에는 상호합의 하에 현실에 맞게 적절히 수정하여 추진

ㅇ 본 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 사업 수행과정에서 불가피하거나 응당 시행해야 할 업무는 당연히 포함된 것으로 함

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰관련 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 응찰자에게 있음

ㅇ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하여 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취해야 함

ㅇ 제안서 상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 변동되는 경우, 반드시 재단 및 기획단의 사전 동의 필요

ㅇ 기타 사항은 제안요청서에서 정하는 바에 의하며, 동 요청서에서 정하지 않은 사항은 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준과 재단의 유권해석에 따름

ㅇ 제안서 제출 후 반드시 조달업체업무 → (물품, 용역)투찰관리 → 기술평가 제안서 메뉴에서 제안서 제출사항 다음의 제안서 제출 유의사항을 확인하시기 바랍니다.

ㅇ 홈페이지 및 등록시스템 구체 사양은 보안상 이유로 사전에 제시되지 않으며, 우선협상대상으로 선정된 후 별도 제공되어 계약 체결시 해당 사양을 준수하는 내용 포함 예정

5. 제안서 평가방법

□ 평가방법 및 기준

ㅇ ‘협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’ 에 의거 한국언론진흥재단에서 평가 주관

□ 제안서 심사

ㅇ 제안서 사전 심사를 통해 상위 4개 업체 선정, 프레젠테이션(PT) 실시

※ 서류 심사는 (기본) 제안서로만 평가 (심사위원에게 1개 파일 제공)

※ 제안서 제출 업체가 5개 이내인 경우 모두 PT 실시

- 제출 파일명에 / 기본제안서 / 요약제안서로 / 꼭 구분하여 명기

※ 제안서 작성방법 내용을 참고하여, 기본·요약 정성제안서 작성

- 제안서의 내용은 최대 200페이지(별지서식 제외)를 초과하지 말 것

- 작성 관련 세부사항은 외교부 문의

※ 서류심사, 경쟁PT 모두 동점자 발생 시, 기술평가 고득점 순으로 선정, 기술

평가 점수도 동일한 경우 평가항목 중 배점이 가장 큰 항목 고득점 업체를 우선협상대상자로 선정

□ 기술능력 평가방법(협상에 의한 계약)

ㅇ 기술점수(90%)와 가격점수(10%) 합산 후 고득점 순으로 우선협상대상자 선정

ㅇ 광고협력사 선정은 기술평가와 가격평가를 종합한 결과 최고득점자를 우선순위 협상자로 선정하여 협상을 하며, 이 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 항목별 평점 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평점 합산

ㅇ 다만, 사업제안서에 대한 기술평가 결과 76.5점(90점 만점의 85%) 미만의 점수를 획득한 신청자는 기획재정부 계약예규『협상에 의한 계약체결기준』에 따라 선정대상에서 제외하며, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 우선순위 협상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

ㅇ 실제 업무를 담당할 PM이 프레젠테이션을 하여야 함

※ PT 심사 시 PM 1인만 심사장 입장 가능(동반인 입장 불가)

ㅇ 기술능력 평가 시간：업체별 25분(발표 20분, 질의응답 5분)

ㅇ 입찰 참가 서류 제출 역순으로 프레젠테이션 실시

ㅇ 평가결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없으며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

6. 기술평가 기준

평가항목

평가요소

배점

한도

총  계

100

기술

능력

평가

(90)

Ⅰ. 기술평가위원회 평가

90

사업내용

이해도 및

홍보 기획력

o 사업 전반의 이해, 제안요청서와 부합성

o 미디어 및 온라인 마케팅 트렌드를 반영한 홍보 기획 능력

o 온·오프라인 연간, 월간 콘텐츠 홍보 - 기획 능력

o 홍보기획의 실효성, 전달력, 효과성

20

홍보물 개발

제작의 전문성

o 콘텐츠 구성 제작 가공의 전문성

o 필수 제작물 리스트 - 광고 시안 내용

※경쟁 PT시에는 아래 세가지 발표 사항 기반 중점 평가

주제 활용 대표 이미지	한-중앙아시아 협력의 의미	대국민 행사참여자	1식	한/영
영상광고 소재	중앙아시아의 중요성, 정상회의 소개 등	대국민	30초	한글
포스터	로고, 키비주얼, 슬로건 활용	대국민 행사참여자	2식 이상	한/영
정상회의 홍보영상1	한-중앙아시아 외교관계, 정상회의 소개	대국민 행사참여자	3분	한/영

25

사업수행능력

o 과업 수행을 위한 전담인력 구성 및 운영(기획/스토리텔링/디자인/영상편집 등 전문 인력)의 적정성

o 외교부 상주 투입 인원 및 리소스 배분의 적정성  (실제 투입인력 기준)

o 콘텐츠 기획 제작 관련 효율적 공정관리 체계 구축(업무 프로세스) 정도

o 사업 추진체계의 합리성

o 수행 방법의 실현 가능성

30

마케팅 전문성

o 홍보 관계 기관과의 협력체계 구축 방안, 전문가 풀 구성, 홍보자원 활용 방안 등 시너지효과 창출 정도

o 콘텐츠 공유 전달 체계 구축 및 유통 확산 실행계획의 전문성

15

가격

(10)

Ⅲ. 입찰평가가격

10

참고		국내 개최 다자간 정상회의 유사 홍보 사례 분석

2025 APEC 정상회의

1) 개최 기간: 2025년 10월 31일~11월 1일

2) 슬로건: 우리가 만들어가는 지속가능한 내일 (Sustainable Tomorrow, Connected, Innovative, Prosperous)

3) 홍보 목표 및 전략 :

① 국내 기업과의 홍보 협력을 통한 코리아 국가브랜드 강화

- 민관 홍보 협력 체계를 마련, 기업이 보유한 국내외 광고 매체를 통해 2025년 APEC 공식 콘텐츠를 활용한 대대적인 홍보 협업 추진

- 경상북도를 기반으로 하는 19개 기업의 참여로, 개최 지역의 특화 상품을 협찬 제공하여 지방 도시의 매력을 발산(황남빵, 단석가, 호반장 등)

② 협찬 절차 및 홍보 협력 관련 절차를 마련하여 총 53개 공식 협찬·14개 홍보 협력 기관을 선정

- (주요 광고 추진 사례) 서울역 대형 전광판 광고(코레일), 뉴욕 타임 스퀘어(LG), 인도네시아 극장(CJ CGV) 등

- (주요 협찬 사례) 정상회의장 조성(삼성전자, 제주삼다수, 세라잼 등), K-푸드 스테이션(농심, 교촌치킨 등), 미디어센터(파리바게트, CJ 등)

③ 해외 대표단에게 K-뷰티, K-푸드 등 체험 기회를 제공하여 한류의 재확산 모멘텀 제공

2024년 한-아프리카 정상회의

1) 개최 기간: 2024년 6월 4일~5일

2) 슬로건: 함께 만드는 미래, 동반 성장, 지속가능성 그리고 연대 (The Future We Make Together: Shared Growth, Sustainability, and Solidarity)

3) 홍보 목표 및 전략 : 대상별로 맞춤형 홍보 매체 및 메시지 활용을 통해 홍보 효과 극대화

① (일반인) 아프리카에 대한 관심 제고를 위한 다양한 오프라인 행사 개최, 공중파 방송, 실감 동영상 및 유튜브 등 영상 콘텐츠 활용

② (여론주도층) 아프리카와의 파트너십 구축 필요성에 대한 공감대 확산을 위해 주요 일간지 기획기사 등 레거시 미디어 활용

③ (아프리카) 범아프리카 언론 매체 기획 기사 및 광고, 관계기관의 정례 해외언론인 초청 사업 및 아프리카 소재 우리 공관 인프라 활용

2023년 한-태평양도서국 정상회의

1) 개최 기간: 2023년 11월 25일~26일

2) 슬로건: 공동 번영을 향한 항해 : 푸른 태평양 협력 강화 (Navigating towards Co-prosperity : Strengthening Cooperation with Blue Pacific)

3) 홍보 목표 및 전략

① 인도태평양 전략의 성공적 이행 홍보

- 자유, 평화, 번영의 인도태평양 전략 내 핵심 파트너로 태평양 도서국과의 협력 의지 피력

② 한국과 태평양 도서국간의 관계 강화

- 기후변화, 보건, 식량위기와 같은 복합적 위협 요인 극복을 위한 연대 강조

③ 2030 부산 세계박람회 유치를 위해 부산의 강점 및 개최 의지 홍보

4. 2019년 부산 한-아세안 정상회의

1) 개최 기간: 2019년 11월 25일~26일

2) 슬로건: 평화를 향한 동행, 모두를 위한 번영 (Partnership for Peace, Prosperity for All)

3) 홍보 목표 및 전략

① 한국과 아세안 간의 협력 관계 강화

- 한국과 아세안이 함께하는 평화와 번영의 파트너십 강조

- 아세안 국가들에 한국이 신뢰할 수 있는 협력 파트너임을 알림

② 신남방정책의 성과와 비전 제시

- 당시 정부의 핵심 외교정책인 신남방정책의 성과 홍보

- 한국과 아세안이 함께 나아갈 비전 제시하여 정책의 지속성 강조

③ 부산을 중심으로 한 도시 브랜드 이미지 제고

- 부산을 아세안 국가의 투자와 관광 유치의 중심 도시로 홍보

④ 국민 관심과 참여 유도

- 국민들에게 한-아세안 협력의 중요성 알리고 관심과 참여 유도

※ 입찰 관련 서식(붙임)

[붙임 1]: 입찰참가 신청서

[붙임 2]: 입찰보증금 지급각서

[붙임 3]: 확약서

[붙임 4]: 보안각서

[붙임 5]: 청렴계약이행서약서

[붙임 6]: 제안업체 회사연혁 및 일반현황

[붙임 7]: 참여인력 구성내역 및 이력사항

[붙임 8]: 최근 3년간 사업실적.  끝.

<붙임1>

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명	외교부 2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의 종합홍보사업
입찰보증금	납부방법	입찰보증금 지급각서로 갈음.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 신 청 인 : □ 한국언론진흥재단 귀중

<붙임2>

입찰보증금 지급각서

입찰번호 :

물 품 명 :

입찰일시 :

귀사에서 시행하는 위 용역입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다. 또한, 위 물품의 구매와 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

20   년     월      일

대표자                         □

상  호

주  소

한국언론진흥재단 귀중

<붙임3>

확   약   서

○ 입 찰 건 명 : 외교부 2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의 종합홍보사업

한국언론진흥재단의「외교부  2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의  종합홍보사업」협력사 선정 용역 사업자 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

년     월     일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                       (인)

법 인 등록번호 :

한국언론진흥재단 귀중

<붙임4>

보 안 각 서

본인(본 업체)은 한국언론진흥재단에서 발주한 『외교부  2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의 종합홍보』사업 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역사업에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년    월    일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

<붙임5>

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는 ‘외교부 2026년 제1차 한·중앙아시아 정상회의 종합홍보’ 협력사 선정 입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.   .   .

서약자 :  회사명

대 표                 (인)

<붙임6>

회사연혁 및 일반현황

회 사 명		대표자
사업분야
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회사설립년도	년 월
해당부문사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

<붙임7>

참여인력 구성내역

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

주 요 경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고

<붙임8>

최근 3년간 사업실적

순번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	비고

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재하되 관련된 프로젝트만 기재한다.

※ 단위사업별 계약서 또는 실적을 증명할 수 있는 자료 첨부
(단, 수행 중인 사업은 계약서 첨부)